عادةً ما تُحتسب وتُفلتر البيانات خلال آخر 5 سنوات أكاديمية (وهي الفترة المعتمدة في أغلب التصنيفات كـ QS)، وتكون قابلة للتخصيص حسب حاجة التقرير الداخلي.

تحديد وعزل وعاء النشر المطلوب بدقة؛ سواء كان الاعتماد على كشافات Scopus، أو Web of Science (Clarivate)، أو حصر الشفافية عبر Google Scholar Profiles.

مراعاة التباين الإنتاجي بين الحقول المعرفية؛ حيث تسجل الكليات العلمية والطبية معدلات نشر وسرعة استشهادات أعلى بكثير مقارنة بكليات العلوم الإنسانية والاجتماعية.

تحديد الأوراق المشمولة بالعد الكسري أو الكامل: هل يقتصر الحساب على المقالات العلمية (Articles) فقط، أم يتسع ليشمل الكتب، المراجعات (Reviews)، أوراق المؤتمرات، وفصول الكتب؟

تطبيق الحوكمة على القاسم؛ باحتساب أعضاء هيئة التدريس الفعليين بنظام الدوام الكامل (FTE) فقط، مع استثناء الأساتذة الزائرين، المتقاعدين، ومن هم في إجازات طويلة دون إنتاجية باسم الجامعة.